Buitenlandse btw terugvragen: wanneer is het btw-portaal interessant?
Doe je regelmatig zakelijke aankopen in andere EU-landen en betaal je daarbij lokale btw? Dan kan het interessant zijn om te onderzoeken of je deze buitenlandse btw kunt terugvragen.
Voor Nederlandse ondernemers bestaat hiervoor een aparte teruggaafprocedure via de Nederlandse Belastingdienst. Je dient het verzoek digitaal in, waarna de Nederlandse Belastingdienst het doorstuurt naar het EU-land waar de btw is betaald.
Dat klinkt eenvoudig, maar een goede beoordeling vooraf is belangrijk.
Wanneer kan teruggaaf mogelijk zijn?
In hoofdlijnen moet je onderneming in Nederland gevestigd zijn, moet je de goederen of diensten gebruiken voor met btw belaste bedrijfsactiviteiten en mag je in het betreffende EU-land niet al btw-aangifte hoeven te doen.
Moet je daar wél btw-aangifte doen? Dan verloopt de aftrek doorgaans via de btw-aangifte in dat land en niet via het Nederlandse teruggaafportaal.
Waarom is het portaal interessant?
Het grootste voordeel is financieel: buitenlandse btw die anders onderdeel wordt van je bedrijfskosten, kan mogelijk worden terugontvangen.
Daarnaast biedt de procedure een centrale ingang vanuit Nederland. Dat is vooral interessant voor ondernemers die gedurende het jaar in meerdere EU-landen zakelijke kosten maken.
Wij adviseren daarom om buitenlandse btw afzonderlijk inzichtelijk te houden in de administratie. Daarmee kun je gedurende het jaar beoordelen of een teruggaafverzoek voldoende omvang heeft en voorkom je dat je pas vlak voor de deadline ontdekt hoeveel btw er nog openstaat.
Waar zitten de nadelen?
Niet iedere buitenlandse btw-post is automatisch terug te vragen. Het land van teruggaaf bepaalt uiteindelijk of de btw voor teruggaaf in aanmerking komt. Daarbij kunnen per land aanvullende eisen gelden. Sommige landen vragen bijvoorbeeld om kopieën van facturen of invoerdocumenten.
Ook gelden drempelbedragen. Bij een verzoek over een volledig kalenderjaar of het resterende deel daarvan bedraagt de drempel in beginsel € 50. Voor een verzoek over minimaal drie maanden maar minder dan een kalenderjaar geldt € 400.
Daarnaast geldt een harde praktische termijn: het verzoek moet vóór 1 oktober van het jaar volgend op het jaar waarop de teruggaaf betrekking heeft, zijn ingediend.
En er verandert iets aan de werkwijze.
De Belastingdienst werkt aan een overgang waarbij verzoeken in de toekomst via Mijn Belastingdienst Zakelijk onder ‘VAT refund’ worden ingediend. De exacte ingangsdatum daarvan is nog niet bekendgemaakt. Voor ondernemers en adviseurs is het daarom verstandig om ook de toegang en eventuele machtigingen goed in de gaten te houden.
De kern? Buitenlandse btw terugvragen kan interessant zijn, maar het rendement zit niet alleen in het indienen van het verzoek. Het begint bij een administratie waarin buitenlandse btw tijdig wordt herkend en vervolgens per land wordt beoordeeld.
Heb je regelmatig buitenlandse facturen en wil je weten of een btw-teruggaaf uit het buitenland mogelijk is? Neem contact met ons op. We helpen je graag verder.
#BtwTerugvragen #BuitenlandseBtw #BtwPortaal #EUBtwTerugvragen #Omzetbelasting.
Terug naar het overzicht
Neem contact op, we helpen je graag
Heb je vragen of wil je meer informatie over onze diensten? Aarzel niet om contact met ons op
te nemen. Je kunt ons bereiken via e-mail of telefonisch tijdens kantooruren. Bij Linschoten
Administraties & Advies staan we altijd klaar om jouw vragen te beantwoorden en inzicht te
bieden in hoe we je kunnen helpen. We bespreken graag jouw specifieke behoeften en
verkennen samen de mogelijkheden om jouw administratieve lasten te verlichten.
Neem contact op